Tổng Quan Về Mẫu Đơn Nghỉ Việc
Trong quá trình làm việc, đôi khi người lao động sẽ có những quyết định thay đổi công việc hoặc định hướng nghề nghiệp. Khi đó, việc viết một mẫu đơn nghỉ việc chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin là vô cùng quan trọng. Đây không chỉ là thủ tục pháp lý cần thiết mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng và môi trường làm việc cũ.
Một mẫu đơn nghỉ việc chuẩn sẽ giúp bạn hoàn tất các quy trình thôi việc một cách suôn sẻ, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty. Dưới đây là những nội dung cốt lõi bạn cần biết khi soạn thảo một đơn xin thôi việc.
Tầm Quan Trọng Của Việc Soạn Thảo Đơn Nghỉ Việc
Việc chuẩn bị một mẫu đơn nghỉ việc chỉn chu mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Hoàn tất thủ tục hành chính: Đây là bước bắt buộc để công ty xử lý các giấy tờ liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng lao động, bao gồm chốt lương, bảo hiểm, trợ cấp thôi việc (nếu có).
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Một lá đơn được viết cẩn thận, tuân thủ đúng quy định cho thấy bạn là người có trách nhiệm và tôn trọng quy trình làm việc của công ty.
- Giữ gìn mối quan hệ: Việc thông báo ý định nghỉ việc một cách lịch sự qua đơn từ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và cấp trên, mở ra cơ hội hợp tác hoặc giới thiệu trong tương lai.
- Tạo ấn tượng tốt khi tìm việc mới: Một đơn xin nghỉ việc được trình bày chuyên nghiệp có thể trở thành một điểm cộng nhỏ khi nhà tuyển dụng mới xem xét hồ sơ của bạn.
Các Yếu Tố Cần Có Trong Một Mẫu Đơn Nghỉ Việc Chuẩn
Để đảm bảo mẫu đơn nghỉ việc của bạn đáp ứng yêu cầu và mang lại hiệu quả tốt nhất, cần bao gồm các thông tin sau:
1. Thông Tin Cá Nhân Của Người Viết Đơn
Phần này bao gồm các thông tin cơ bản, rõ ràng về bạn:
- Họ và tên đầy đủ.
- Chức vụ/Vị trí công việc hiện tại.
- Phòng ban/Bộ phận công tác.
- Ngày tháng năm sinh (tùy chọn, nhưng nên có để tăng tính cá nhân hóa).
2. Thông Tin Về Người Nhận Đơn
Bạn cần ghi rõ người mà đơn sẽ được gửi đến:
- Chức danh của người quản lý trực tiếp (ví dụ: Trưởng phòng, Giám đốc bộ phận).
- Tên công ty.
3. Nội Dung Chính Của Đơn Xin Nghỉ Việc
Đây là phần quan trọng nhất, cần được trình bày một cách mạch lạc và lịch sự:
- Lời mở đầu: Nêu rõ mục đích của lá đơn là xin được thôi việc.
- Lý do nghỉ việc: Trình bày lý do một cách ngắn gọn, trung thực và mang tính xây dựng. Tránh đổ lỗi hoặc đưa ra những lý do tiêu cực. Các lý do phổ biến có thể là: tìm kiếm cơ hội mới, thay đổi định hướng nghề nghiệp, lý do cá nhân, sức khỏe, gia đình, v.v.
- Thời gian nghỉ việc mong muốn: Nêu rõ ngày bạn muốn chính thức nghỉ việc. Thông thường, bạn cần báo trước theo quy định của pháp luật lao động và hợp đồng lao động (ví dụ: 30 ngày đối với hợp đồng xác định thời hạn, 45 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn, trừ các trường hợp đặc biệt).
- Cam kết bàn giao công việc: Thể hiện thiện chí và trách nhiệm của bạn trong việc bàn giao công việc lại cho người kế nhiệm hoặc đồng nghiệp.
- Lời cảm ơn: Bày tỏ lòng biết ơn đối với công ty, ban lãnh đạo và đồng nghiệp vì những cơ hội, kinh nghiệm đã có trong thời gian làm việc.
4. Thời Gian Và Chữ Ký
Cuối đơn cần có:
- Địa điểm làm đơn (ví dụ: Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh).
- Ngày viết đơn.
- Chữ ký của bạn (có thể là ký tươi hoặc ký điện tử nếu công ty cho phép).
- Họ và tên đầy đủ của bạn (ghi rõ ràng bên dưới chữ ký).
Các Mẫu Đơn Nghỉ Việc Phổ Biến Năm 2026
Dưới đây là một số mẫu đơn nghỉ việc thông dụng mà bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với tình huống của mình.
1. Mẫu Đơn Nghỉ Việc Phổ Thông (Ngắn Gọn)
Đây là mẫu được sử dụng phổ biến nhất, phù hợp với hầu hết các trường hợp.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ----------------- *..., Ngày ... tháng ... năm 2026* ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC Kính gửi: [Tên/Chức vụ người quản lý trực tiếp hoặc Bộ phận Nhân sự] Công ty: [Tên đầy đủ của công ty] Tên tôi là: [Họ và tên của bạn] Chức vụ: [Chức vụ hiện tại của bạn] Phòng ban: [Phòng ban bạn đang công tác] Tôi viết đơn này kính trình Ban Lãnh đạo Công ty và Bộ phận Nhân sự cho phép tôi được thôi giữ chức vụ [Chức vụ hiện tại của bạn] kể từ ngày [Ngày bạn muốn nghỉ chính thức] vì lý do [Nêu lý do ngắn gọn, ví dụ: cá nhân, tìm kiếm cơ hội mới, v.v.]. Tôi nhận thức được trách nhiệm của mình và sẽ cố gắng hết sức để hoàn thành tốt các công việc còn lại, cũng như hỗ trợ quá trình bàn giao công việc cho người kế nhiệm một cách hiệu quả nhất. Trong suốt thời gian làm việc tại Công ty, tôi đã nhận được sự giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi từ Ban Lãnh đạo cùng toàn thể đồng nghiệp. Tôi xin chân thành cảm ơn vì những kinh nghiệm quý báu và cơ hội phát triển mà Công ty đã mang lại cho tôi. Tôi kính mong nhận được sự chấp thuận từ Quý Công ty. Tôi xin chân thành cảm ơn! Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) [Chữ ký] [Họ và tên đầy đủ của bạn]
2. Mẫu Đơn Nghỉ Việc Vì Lý Do Sức Khỏe
Khi bạn cần nghỉ việc vì lý do sức khỏe, đơn xin nghỉ việc cần thể hiện rõ điều này.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ----------------- *..., Ngày ... tháng ... năm 2026* ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC Kính gửi: [Tên/Chức vụ người quản lý trực tiếp hoặc Bộ phận Nhân sự] Công ty: [Tên đầy đủ của công ty] Tên tôi là: [Họ và tên của bạn] Chức vụ: [Chức vụ hiện tại của bạn] Phòng ban: [Phòng ban bạn đang công tác] Tôi viết đơn này kính trình Ban Lãnh đạo Công ty và Bộ phận Nhân sự cho phép tôi được thôi giữ chức vụ [Chức vụ hiện tại của bạn] kể từ ngày [Ngày bạn muốn nghỉ chính thức] do tình hình sức khỏe không cho phép tiếp tục công việc hiện tại. Tôi có kèm theo [Giấy xác nhận/Báo cáo y tế - nếu có yêu cầu hoặc cần thiết] để chứng minh. Tôi cam kết sẽ bàn giao toàn bộ công việc đang phụ trách cho [Tên người nhận bàn giao hoặc bộ phận liên quan] trước ngày nghỉ việc. Tôi xin chân thành cảm ơn Công ty đã tạo điều kiện và hỗ trợ tôi trong suốt thời gian qua. Tôi hy vọng sẽ sớm phục hồi sức khỏe và mong nhận được sự thông cảm, chấp thuận từ Quý Công ty. Trân trọng, Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) [Chữ ký] [Họ và tên đầy đủ của bạn]
3. Mẫu Đơn Nghỉ Việc Theo Nghị Định 154/2020/NĐ-CP
Nghị định 154/2020/NĐ-CP quy định về việc người lao động có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động nếu thuộc một số trường hợp đặc biệt, và mẫu đơn cần tuân thủ các quy định này.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ----------------- *..., Ngày ... tháng ... năm 2026* ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC (Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động) Kính gửi: [Tên/Chức vụ người quản lý trực tiếp hoặc Bộ phận Nhân sự] Công ty: [Tên đầy đủ của công ty] Tên tôi là: [Họ và tên của bạn] Chức vụ: [Chức vụ hiện tại của bạn] Phòng ban: [Phòng ban bạn đang công tác] Số CMND/CCCD: [Số CMND/CCCD của bạn] Ngày cấp: [Ngày cấp] Nơi cấp: [Nơi cấp] Theo quy định tại Khoản 1, Điều 37 Bộ luật Lao động năm 2019, tôi xin thông báo về việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với Công ty kể từ ngày [Ngày bạn muốn nghỉ chính thức]. Lý do chấm dứt hợp đồng lao động là: [Trình bày rõ lý do thuộc một trong các trường hợp được quy định tại Khoản 1, Điều 37 Bộ luật Lao động 2019, ví dụ: Không được bố trí công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động, không được trả lương đầy đủ, đúng hạn, v.v.] Tôi sẽ thực hiện bàn giao công việc theo đúng quy định để đảm bảo hoạt động của Công ty không bị gián đoạn. Tôi xin chân thành cảm ơn sự hợp tác và hỗ trợ của Công ty trong suốt thời gian làm việc. Trân trọng, Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) [Chữ ký] [Họ và tên đầy đủ của bạn]
4. Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Do Thay Đổi Mục Tiêu Nghề Nghiệp
Mẫu đơn này thể hiện sự thay đổi trong định hướng phát triển cá nhân.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ----------------- *..., Ngày ... tháng ... năm 2026* ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC Kính gửi: [Tên/Chức vụ người quản lý trực tiếp hoặc Bộ phận Nhân sự] Công ty: [Tên đầy đủ của công ty] Tên tôi là: [Họ và tên của bạn] Chức vụ: [Chức vụ hiện tại của bạn] Phòng ban: [Phòng ban bạn đang công tác] Tôi viết đơn này để thông báo về quyết định xin nghỉ việc tại vị trí [Chức vụ hiện tại của bạn] kể từ ngày [Ngày bạn muốn nghỉ chính thức]. Lý do cá nhân tôi đưa ra quyết định này là do tôi mong muốn theo đuổi một định hướng nghề nghiệp mới, phù hợp hơn với mục tiêu phát triển dài hạn của bản thân. Tôi sẽ hoàn tất mọi công việc được giao và tiến hành bàn giao công việc một cách chi tiết, đầy đủ cho người kế nhiệm. Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Công ty, Ban Lãnh đạo và các đồng nghiệp đã luôn tin tưởng, hỗ trợ và tạo điều kiện cho tôi học hỏi, phát triển trong suốt thời gian qua. Kính mong nhận được sự xem xét và chấp thuận của Quý Công ty. Trân trọng, Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) [Chữ ký] [Họ và tên đầy đủ của bạn]
5. Các Mẫu Đơn Khác (Giáo Viên, Công Nhân, Gia Đình…)
Ngoài các mẫu trên, còn có những mẫu đơn đặc thù tùy theo ngành nghề hoặc hoàn cảnh cá nhân:
- Mẫu đơn nghỉ việc của Giáo viên: Cần nêu rõ bộ môn, lớp phụ trách.
- Mẫu đơn nghỉ việc của Công nhân: Thường tập trung vào việc hoàn thành ca làm, bàn giao máy móc, thiết bị.
- Mẫu đơn nghỉ việc vì lý do gia đình: Nêu rõ sự cần thiết phải dành thời gian cho gia đình.
- Mẫu đơn nghỉ việc do công ty thay đổi cấu trúc/chính sách: Khi các điều khoản làm việc thay đổi không còn phù hợp.
Lưu Ý Quan Trọng Khi Viết Đơn Xin Nghỉ Việc
Để mẫu đơn nghỉ việc của bạn thực sự hiệu quả và thể hiện sự chuyên nghiệp, hãy ghi nhớ những điểm sau:
- Tuân thủ thời hạn báo trước: Xem xét kỹ hợp đồng lao động và quy định của pháp luật để đảm bảo bạn báo trước đủ thời gian.
- Giữ thái độ tích cực: Ngay cả khi có những bất mãn, hãy trình bày đơn một cách lịch sự, tập trung vào lý do cá nhân hoặc cơ hội mới thay vì phàn nàn.
- Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp: Đảm bảo đơn của bạn không có lỗi sai, thể hiện sự cẩn thận.
- In ấn rõ ràng hoặc gửi bản mềm chuyên nghiệp: Tùy theo quy định của công ty, hãy chuẩn bị bản in hoặc file mềm có định dạng sạch sẽ.
- Nói chuyện trực tiếp với cấp trên: Nên thông báo ý định nghỉ việc với người quản lý trực tiếp trước khi nộp đơn chính thức.
- Hoàn thành tốt công việc bàn giao: Đây là yếu tố quan trọng nhất để giữ gìn hình ảnh chuyên nghiệp của bạn.
Kết Luận
Việc viết mẫu đơn nghỉ việc là một bước quan trọng trong hành trình sự nghiệp của mỗi người. Bằng việc cung cấp thông tin đầy đủ, trình bày rõ ràng và giữ thái độ chuyên nghiệp, bạn không chỉ hoàn tất thủ tục mà còn tạo dựng một hình ảnh tích cực trong mắt nhà tuyển dụng và đồng nghiệp. Hãy tham khảo các mẫu đơn trên và điều chỉnh cho phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của bạn trong năm 2026.
