Hợp đồng thử việc: Quy định và mẫu chuẩn năm 2026

Tầm Quan Trọng Của Hợp Đồng Thử Việc

Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng sôi động, việc ký kết hợp đồng thử việc đóng vai trò là bước đệm quan trọng, giúp cả người lao động (NLĐ) và người sử dụng lao động (NSDLĐ) đánh giá sự phù hợp trước khi tiến tới một mối quan hệ lao động chính thức. Một bản hợp đồng thử việc được soạn thảo rõ ràng, tuân thủ pháp luật không chỉ bảo vệ quyền lợi hợp pháp của hai bên mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và minh bạch.

Những Quy Định Pháp Luật Về Hợp Đồng Thử Việc

Luật Lao động Việt Nam, đặc biệt là Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, đã đưa ra các quy định cụ thể về hợp đồng thử việc nhằm đảm bảo sự công bằng và quyền lợi cho người lao động. Dưới đây là những điểm cốt lõi cần nắm vững:

1. Mục Đích Của Hợp Đồng Thử Việc

Hợp đồng thử việc là văn bản ghi nhận sự thỏa thuận giữa NSDLĐ và NLĐ về việc thực hiện công việc trong một khoảng thời gian nhất định nhằm mục đích đánh giá năng lực, trình độ chuyên môn, kỹ năng và sự phù hợp của NLĐ đối với vị trí công việc dự kiến tuyển dụng chính thức. Đồng thời, đây cũng là cơ hội để NLĐ tìm hiểu về môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp và các yêu cầu công việc.

2. Thời Hạn Thử Việc

Thời gian thử việc phụ thuộc vào trình độ, kỹ năng yêu cầu của công việc:

• Không quá 01 tháng đối với các công việc yêu cầu trình độ kỹ năng thông thường.
• Không quá 03 tháng đối với các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn, kỹ năng cao.
• Không quá 06 tháng đối với các công việc có chức danh nghề nghiệp yêu cầu trình độ chuyên môn, kỹ năng cao.

NSDLĐ chỉ được thử việc đối với NLĐ theo quy định tại Điều này đối với những trường hợp đúng quy định của pháp luật. Không được thực hiện nhiều lần thử việc đối với một vị trí công việc của một người lao động.

3. Nội Dung Cần Có Trong Hợp Đồng Thử Việc

Một bản hợp đồng thử việc hợp lệ cần bao gồm các thông tin chính sau:

• Tên, địa chỉ của NSDLĐ và họ tên, chức danh của người đại diện theo pháp luật của NSDLĐ.
• Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của NLĐ.
• Công việc phải làm, địa điểm làm việc.
• Thời hạn thử việc.
• Mức lương của công việc trong thời gian thử việc, phương thức thanh toán lương.
• Chế độ làm việc, nghỉ ngơi, phúc lợi (nếu có).
• An toàn lao động, vệ sinh lao động.

4. Quyền Lợi Của Người Lao Động Trong Thời Gian Thử Việc

Trong thời gian thử việc, NLĐ được hưởng các quyền lợi như:

• Được hưởng mức lương theo thỏa thuận trong hợp đồng thử việc, ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó.
• Nếu NLĐ thử việc đạt yêu cầu và được tuyển dụng chính thức, hợp đồng lao động sẽ được ký kết tiếp theo.
• NLĐ có quyền chấm dứt hợp đồng thử việc mà không cần báo trước trong trường hợp thấy không phù hợp với công việc hoặc môi trường làm việc.

5. Quyền Lợi Của Người Sử Dụng Lao Động

NSDLĐ có quyền đánh giá NLĐ trong suốt thời gian thử việc. Nếu NLĐ không đạt yêu cầu, NSDLĐ có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thử việc trước thời hạn hoặc khi hết hạn mà không phải bồi thường.

Mẫu Hợp Đồng Thử Việc Chuẩn Năm 2026

Dưới đây là một cấu trúc mẫu cho hợp đồng thử việc, đảm bảo các yếu tố pháp lý cần thiết. NSDLĐ và NLĐ cần điền đầy đủ thông tin theo thực tế.

Phần Mở Đầu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THỬ VIỆC

Số: …………

Hôm nay, ngày … tháng … năm ………, tại …, chúng tôi gồm có:

BÊN SỬ DỤNG LAO ĐỘNG (NSDLĐ):

• Tên công ty: CÔNG TY …
• Địa chỉ: …
• Mã số doanh nghiệp: …
• Người đại diện: … Chức vụ: …
• Số điện thoại: … Fax: …

BÊN NGƯỜI LAO ĐỘNG (NLĐ):

• Họ và tên: Ông/bà …
• Ngày sinh: …
• Số CMND/CCCD: … Ngày cấp: … Nơi cấp: …
• Địa chỉ thường trú: …
• Địa chỉ liên hệ: …
• Số điện thoại: …

(Sau đây gọi tắt là “hai Bên” hoặc “các Bên”)

Phần Nội Dung Chính

Điều 1: Thời Hạn Và Công Việc Hợp Đồng

1. Loại Hợp đồng: Hợp đồng thử việc xác định thời hạn.
2. Thời gian thử việc: … tháng (Từ ngày … đến ngày …).
3. Địa điểm làm việc: …
4. Chức danh chuyên môn (nếu có): …
5. Công việc phải làm:
• Mô tả chi tiết công việc cần thực hiện.
• Tuân thủ các quy định và sự điều hành của NSDLĐ.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thành nhiệm vụ.

Điều 2: Tiền Lương Và Chế Độ Phúc Lợi

1. Mức lương thử việc: … VNĐ/tháng.
2. Phương thức thanh toán: …
3. Các chế độ phúc lợi khác (nếu có): …

Điều 3: Nghĩa Vụ Và Quyền Lợi Của Hai Bên

Các bên cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ và tôn trọng quyền lợi theo quy định của pháp luật lao động và bản hợp đồng thử việc này.

Điều 4: Chấm Dứt Hợp Đồng Thử Việc

Quy định rõ các trường hợp có thể chấm dứt hợp đồng thử việc trước thời hạn.

Phần Kết

Hai bên đã đọc, hiểu và đồng ý với các điều khoản trong bản hợp đồng thử việc này. Bản hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN NSDLĐ
(Ký và ghi rõ họ tên)

NGƯỜI LAO ĐỘNG
(Ký và ghi rõ họ tên)

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Ký Hợp Đồng Thử Việc

Để đảm bảo tính pháp lý và tránh những tranh chấp không đáng có, cả NSDLĐ và NLĐ cần lưu ý:

• Đọc kỹ từng điều khoản: Không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào, đặc biệt là về công việc, thời gian, lương và các điều khoản chấm dứt hợp đồng.
• Yêu cầu làm rõ: Nếu có bất kỳ điểm nào chưa rõ ràng, hãy hỏi ngay người đại diện của NSDLĐ để được giải thích cặn kẽ.
• Giữ bản sao: Luôn giữ một bản sao của hợp đồng thử việc đã ký cho riêng mình.
• Tuân thủ thời hạn: Nắm rõ thời hạn thử việc để có kế hoạch làm việc và chuẩn bị cho giai đoạn tiếp theo.
• Báo cáo định kỳ: Trong quá trình thử việc, NLĐ nên chủ động báo cáo tiến độ công việc và các vấn đề gặp phải cho người quản lý trực tiếp.

Việc hiểu rõ quy định và thực hiện đúng các bước trong quá trình ký kết hợp đồng thử việc sẽ tạo nền tảng vững chắc cho một mối quan hệ lao động thành công và bền vững.